參展新手必讀——教你如何快速籌備展會

【好展會網】 我們都知道參加一個展會是很辛苦的事情，那我們怎么樣才能讓我們的這份辛苦能在最后得到好的收獲，這就要求參展者要在展會開戰前做好全面的準備，以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手：<br /><br />1) 展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據不完全統計，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，應給予特別的重視。選樣三原則： a) 針對性， b) 代表性 ; c) 獨特性。<br /><br />針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方針，性質和內容。<br /><br />代表性 ---- 是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。<br /><br />獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產品相比，明顯有別。<br /><br />2) 展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設備等手段，來加以說明，強調及渲染。要考慮讓參觀者在現場積極參與，并準備一些小包裝樣品免費派發。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。<br /><br />3) 展臺設計：從表面上看，展臺設計的任務應著重美觀，其實，并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴 ) 展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調； b) 展臺設計是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c) 展臺設計需考慮參展商的公眾形象，不可過于標新立異； d) 展臺設計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。<br /><br />4) 人員配備：它是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：a) 按展覽會 的性質選派合適類型或相關部門的人員；b) 根據工作量的大小來決定人員數量；c) 注重人員的基本素質； d) 加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 如專業知識、產品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產品，須大力宣傳其與眾不同之處；產品如具獨創性，則應強調其在技術上的突破性。<br /><br />5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，便有時難免會出現門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳，派發資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面
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