好展會知識堂教您展覽成功的竅門

【好展會網】 你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？<br />您需要在下決定前提出以下問題。 計劃在展會前18-24個月開始做計劃和調查：<br />　　 1、 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？ <br />　　 2、 展會日期是否合適？<br />　　 3、 同期有別的展會舉辦嗎？<br />　　 4、 展會地點是否便利？ <br />　　 5、 有多少與會者是來自目標市場？<br />　　 6、 有多少與會者是來自我們主要的服務地區？<br />　　 7、 組展機構怎樣推廣展會？<br />　　 8、 展覽過往的業績如何？<br />　　 9、 哪些競爭對手將參展？<br />　　 10、 展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎？<br />　　 11、 公司中有人曾參加過這個展會嗎？<br />　　 12、 我們可為此展會投資多少？<br />　　 13、 展會組織對參展商的推廣提供什么協助？<br />　　 14、 組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？<br />　　 15、 我們希望通過參展得到多少回報？ 參展計劃 在展覽前9-12個月開始計劃 <br />　　 16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是：<br />　　 ★ 提高現有市場的現有產品和服務？　 ★ 向現有市場推出新產品或服務？ <br />　　 ★ 將現有的產品或服務投向新的市場？ ★ 將新的產品或服務投向新的市場？<br />　　 ★ 增強公司在現有市場的形象？ 　　 　★ 將公司推向新的市場？<br />　　 17、 需要展出什么產品？<br />　　 18、 在這次展會上誰是我們的目標觀眾？<br />　　 19、 我們參展的目的是什么？<br />　　 20、 我們有書面的參展計劃嗎？ <br />　　 21、 參展預算已確定了嗎？ <br />　　 22、 我們的展位已確定了嗎？<br />　　 23、 訂金必要的保證金已支付了嗎？<br />　　 24、 怎樣的展位設計符合我們的要求？<br />　　 25、 我們能使用現有的展示品嗎？<br />　　 26、 我們需要新的展示品嗎？<br />　　 27、 我們需要新的宣傳畫嗎？<br />　　 28、 我們需要預定什么展覽服務？<br />　　 ★ 楣板 　　　★ 電氣 　　　　 ★ 地毯 　　　　★ 視聽器材<br />　　 ★ 給排水 　　★ 展位清潔服務 ★ 植物擺設 　&nbsp; ★ 電話<br />　　 ★ 電腦 　　　★ 打印機 　　　 ★ 垃圾簍 　　&nbsp; &nbsp; ★ 家具 <br />　　 29、 安全服務是否必要？<br />　　 30、 是否安排好展位的安裝與拆卸？ <br />　　 31、 怎樣安排貨運？ <br />　　 32、 有什么需要了解的當地工會條款？<br />　　 33、 保險安排<br />　　 34、 是否準備好工具箱？<br />　　 35、 酒店服務預定好了嗎？<br />　　 36、 注意展位付款的最后期限 <br />　　 37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎？<br />　　 38、 需要營業執照嗎？ <br />　　 39、 指引卡片已設計并打印好了嗎？ 推廣 計劃提前6-8個月制定<br />　　 40、 展前推廣如何進行 <br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★個人邀請函（包括介紹和回復函）&nbsp; &nbsp; ★廣告（貿易出版物，當地媒體）<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 直郵廣告&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 電話推廣&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 公關 <br />　　 41、 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中<br />　　 42、 需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？<br />　　 43、 印刷品準備好了嗎？ <br />　　 44、 對其他的公關活動做好了計劃嗎？<br />　　 45、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？<br />　　 46、 怎樣的贈品能取得更好的效果？ <br />　　 47、 我們要組織什么樣的現場推廣活動？ <br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 機場廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 運輸廣告 <br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 展會每日廣告&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★ 酒店房間推廣&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ★展會目錄廣告 <br />　　 48、 我們要組織一次觀眾競賽嗎？<br />　　 49、 我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？<br />　　 50、 要預定多少門票？ <br />　　 51、 歡迎儀式籌備好了嗎？ 人員 提前4-6個月計劃好參展人員 <br />　　 52、 展位上需要多少工作人員？<br />　　 53、 誰是代表公司的最佳人選？<br />　　 54、 展位經理指定了嗎？<br />　　 55、 參展人員的培訓準備好了嗎？<br />　　 56、 定好展前會議的時間嗎？ <br />　　 57、 參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？<br />　　 58、 是否組織好一個演示會？<br />　　 59、 是否有一個準備回答問題的技術代表<br />　　 60、 是否確定了服裝代碼？ <br />　　 61、 是否為參展人員預定了足夠的證件？<br />　　 62、 參展人員是否有足夠的名片？<br />　　 63、 展位時間表是否制定好？<br />　　 64、 誰負責監督展位的安裝和拆卸？<br />　　 65、 該負責人是否清楚展會的出入程序？效率在展會前為展會后的事情做好準備 　&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 66、是否為參觀者提供引路服務？<br />　　 67、 是否制定了每天的總結會時間？<br />　　 68、 是否會向登記的參觀者寄出感謝信？<br />　　 69、 怎樣處理展覽指引？<br />　　 70、 怎樣監管展會上的銷售？<br />　　 71、 參展工作人員會得到怎樣的獎勵？<br />　　 72、 怎樣評估該次展覽？<br />　　 73、 展覽費用是否在預算之內？ <br />　　 74、 是否應修改下一年的預算？<br />　　 75、 還有什么別的國內、國際展覽？<br /><br />　　 成功規則：當需要的時候馬上采取行動，時刻為未知因素做好準備。請記住，你不應只是簡單的展出?。?！<br /><br />更多展覽知識來自：好展會展覽網
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