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展覽會主辦者挑選代理商的四個條件

時間:2009-11-19   

好展會網(wǎng)】 <p> 每個在國內(nèi)舉辦任何主題展覽會的主辦者,都希望能有盡可能多的國內(nèi)外企業(yè)參展,以提高展會的品牌效應。如何才能組織盡可能多的境外參展商來華參展,成了成功舉辦一個國際展的關(guān)鍵。要找到一個好的代理商,至少應具有以下四個條件:<br /> <br /> 首先,所選代理商對象應該是對于展會來說,有一定的客戶基礎(chǔ)。<br /> <br /> 我們在國內(nèi)辦的任何一個展覽會,都會有一個展覽主題。代理商是否掌握與這一展覽主題有關(guān)的參展商客戶,這是他能否勝任這一項工作的基礎(chǔ)。通常在國外能滿足這一條件的有相關(guān)行業(yè)協(xié)會、地區(qū)商會等機構(gòu);還有專業(yè)展覽公司、廣告公司等可供選擇。尤其是一些在境外舉辦過相同題材展會的機構(gòu)(企業(yè)),更應是首選對象。<br /> <br /> 其次,要熟悉展覽會各項工作的運作。<br /> <br /> 每一個參展商都會對自己參加的展覽會進行評估,會對有關(guān)參加展會的費用、程序、展覽服務等各方面提出各種各樣的問題。這一切都需要由代理商進行詳細的解答和解釋。如果所選的代理商不熟悉這些方面的情況,就不能給予客戶滿意的答復,也就不能很好地完成招展工作。<br /> <br /> 第三,選擇信譽良好的機構(gòu)。<br /> <br /> 中外雙方合作開展經(jīng)濟活動,肯定會產(chǎn)生一些經(jīng)濟利益問題,這是每個企業(yè)都要面對的。如果對方信譽好,則合作較易順利進行。否則,容易產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛,影響相互合作。因此,要通過各種渠道,既要深入了解代理商的代理能力,也要了解其資質(zhì)信譽度。對于某些國家的代理商,還要了解其代理資格(如果某些國家對代理資格有要求),經(jīng)過對比,擇優(yōu)取舍。<br /> <br /> 第四,選擇辦展理念相近的合作者。<br /> <br /> 由于國內(nèi)外的社會狀況、企業(yè)特點、經(jīng)濟環(huán)境、人們價值觀等方面都有不少的差異,因此,在選擇代理商時,應盡量選擇能夠互相理解,最好是能接受我方辦展理念、工作方法及要求的合作者。否則,由于雙方文化和社會環(huán)境差異而帶來的副作用,也會直接影響招展成效。<br /> <br /> 在完成代理商的選擇后,合作雙方應簽署一份合作協(xié)議,通過法律和經(jīng)濟手段確立雙方合作的合法性,明確雙方的責、權(quán)、利,以利于代理招商工作的良好發(fā)展。</p><br>
(好展會網(wǎng)  )
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