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專業(yè)展會 觀眾貴在精而不在多
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<p> <strong>專業(yè)展會 觀眾貴在精而不在多</strong><br />
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在歐洲,展會數(shù)據(jù)要由德國會展統(tǒng)計數(shù)據(jù)自愿控制組織(FKM)來審核幾乎是理所當(dāng)然的。但是,目前FKM并不打算在中國系統(tǒng)地推廣其展會標(biāo)準(zhǔn),支持那些希望對其所辦展會進(jìn)行評審的組織和協(xié)會。慕尼黑國際博覽集團(tuán)已登記將包括中國國際工程機(jī)械、建材機(jī)械、工程車輛及設(shè)備博覽會(bauma China 2004)交付FKM審核。這是慕尼黑國際博覽集團(tuán)首次審核其在海外舉辦的展會。 <br />
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5月份慕尼黑博覽集團(tuán)在上海舉辦的物流展,據(jù)多方反映該會比較成功。可會后慕尼黑方面的展會報告顯示,參會人次只有10044,觀眾人數(shù)是9694,如果按照國內(nèi)的核定標(biāo)準(zhǔn),這樣的人數(shù)難以算得上是成功的展會。 <br />
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按照國際慣例,專業(yè)展會并不是以參觀者數(shù)量的多寡取勝。目前,展覽會評估與認(rèn)證在國內(nèi)還屬于空白。然而,對參展商而言,展會評估的結(jié)果可以使參展商在同一行業(yè)不同的展會之間以及展會與其他營銷手段之間的.<br />
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<strong> 嚴(yán)格的觀眾定義是精確統(tǒng)計的前提</strong><br />
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德國被譽(yù)為展會王國,在展會的各個方面都已有一套相當(dāng)成熟的做法。就觀眾的定義及會展統(tǒng)計問題,德國會展統(tǒng)計數(shù)據(jù)自愿控制組織(FKM)主席兼慕尼黑國際博覽集團(tuán)首席執(zhí)行官胡明峰先生介紹說,購票入場或是在觀眾登記處登記了姓名和聯(lián)系地址的人都被稱為觀眾。記者、展商、館內(nèi)服務(wù)人員和沒有登記的嘉賓不算在觀眾之列。這個行規(guī)在歐洲普遍通用。<br />
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在美國,參展公司的工作人員和其他的團(tuán)體被稱為展會參與者,部分也計算在觀眾數(shù)量中。只有有興趣和展商建立商業(yè)關(guān)系的人才能算做觀眾。這點(diǎn),我們對觀眾的定義是最為嚴(yán)格的。<br />
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FKM隸屬與德國展覽與博覽會協(xié)會(AUMA),AUMA是德國展覽業(yè)的最高協(xié)會,代表整個展覽行業(yè)的利益與政府溝通,負(fù)責(zé)提供業(yè)界的全面信息以供展商和觀眾用于研究與培訓(xùn)。FKM77個成員中74個來自德國,另有3個是國外展覽會組織者,包括意大利維羅納展覽公司Verona Trade Fair Company 、莫斯科MVK和中國香港貿(mào)易發(fā)展局HKTDC 。<br />
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FKM每年審核的展會數(shù)量由40年前的25個增長到了如今的約300個。德國舉辦的90%的國際性博覽會,80%的地區(qū)性展會都由FKM審核。而FKM只負(fù)責(zé)審核展會數(shù)據(jù)。對于如何收集、發(fā)布展商數(shù)量、展示面積、觀眾數(shù)量和觀眾結(jié)構(gòu)分析,FKM有自己的一套規(guī)范制度,強(qiáng)制適用于FKM所有成員。成員是否執(zhí)行規(guī)范最終由公眾會計師審查。<br />
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胡明峰表示,對中國來說,在中期建立一個全國性的審核系統(tǒng)是很必要的,因為目前中國的展會組織者使用的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)五花八門。對展商、觀眾和媒體來說,要了解展會真正的規(guī)模和影響是十分困難的。展會統(tǒng)計數(shù)據(jù)的透明化會令整個中國展會市場受益匪淺。然而,一部分展會組織者仍舊抵觸這種透明度,他們從自己制定的標(biāo)準(zhǔn)中得利,這是不利于會展統(tǒng)計和評估的普及的。<br />
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<strong> 觀眾的質(zhì)量比數(shù)量更重要</strong><br />
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德國在中國舉行的展會,和中國同類展會相比,對媒體宣布的觀眾人數(shù)要少得多。對于慕尼黑博覽集團(tuán)5月份在上海舉辦的物流展的展會報告,雖然現(xiàn)場人氣看上去比較旺,但會后統(tǒng)計的觀眾數(shù)量只有9000多人,對此,胡明峰表示,慕尼黑國際博覽集團(tuán)在中國所辦的展會主要是針對專業(yè)觀眾。觀眾在拿到入場券之前必須進(jìn)行預(yù)登記。因此,慕尼黑國際博覽集團(tuán)知道準(zhǔn)確參展觀眾的人數(shù)和性質(zhì)(專業(yè)觀眾或普通觀眾)。媒體和未登記的嘉賓并不算做觀眾。<br />
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與中國的同類展會相比,慕尼黑國際博覽集團(tuán)所辦展會公布的觀眾人數(shù)通常較少,但這并不影響展會的聲譽(yù)。胡明峰認(rèn)為,對于展會,最重要的是觀眾的質(zhì)量,而不是數(shù)量。展商和其目標(biāo)觀眾有了密切接觸的機(jī)會后才更有可能進(jìn)行商務(wù)交流,展商參加展會的目的也因此達(dá)到。如果展商面對的是數(shù)量更多的普通觀眾,他們就需花費(fèi)更多的時間和力氣從其中分辨出真正的客戶。</p><br>
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