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知識(shí)

海外展覽實(shí)務(wù)知識(shí):海外展覽會(huì)的選擇與參加(一)

時(shí)間:2009-11-19   

好展會(huì)網(wǎng)】 <p> 隨著對(duì)外開放的日益擴(kuò)大,國內(nèi)各地區(qū)、各行業(yè)都熱心于同海外的交流,特別是外向型的地區(qū)、企業(yè),為擴(kuò)大同海外的貿(mào)易與合作的機(jī)支,主動(dòng)走出國門,參加海外展會(huì)或獨(dú)自在海外舉辦展覽的日多。這是一個(gè)可喜的現(xiàn)象。但是喜中有憂,不少參展單位在海外進(jìn)行的展覽,往往歷經(jīng)坎坷,花費(fèi)巨大,卻收效甚微。究其原因,當(dāng)然有產(chǎn)品、市場(chǎng)、包裝、價(jià)格、廣告和銷售網(wǎng)絡(luò)等多方面的問題,但是,展覽不能達(dá)到預(yù)定的展覽目標(biāo),卻大多出于展覽本身的組織實(shí)施問題了。如事先對(duì)展覽會(huì)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查不全,以至展覽會(huì)選擇不當(dāng),展覽品配置不對(duì),或是運(yùn)輸中對(duì)展品造成重大損壞等等。總之,歸集于缺乏對(duì)海外展覽實(shí)務(wù)的基本知識(shí)的經(jīng)驗(yàn)。為此,本欄目將介紹關(guān)于國內(nèi)企業(yè)如何在海外辦展覽的基本知識(shí)。 <br /> <br /><br />  從展覽分類中可以看到,雖然都名曰:博覽會(huì)或展覽會(huì),但其中大有區(qū)別:展覽主題不同,展出者的構(gòu)成不同,與會(huì)者、參觀者的構(gòu)成不同,由此所構(gòu)成的目標(biāo)市場(chǎng)不同,以及各國的市場(chǎng)情況不同,這就需要企業(yè)從中選擇最能實(shí)現(xiàn)自己展出目標(biāo)的展覽會(huì)。如果你為專門推銷某類商品尋求經(jīng)銷代理,恐怕參加相應(yīng)的專業(yè)性展覽會(huì)最適當(dāng);如果你要在某國推出本省、本市產(chǎn)品形象,那么,參加博覽會(huì)并獨(dú)設(shè)一館會(huì)有較大效果;如果你旨在試銷某些新產(chǎn)品,則可在展覽會(huì)上租用少量攤位,帶上交易員和產(chǎn)品專家進(jìn)行面對(duì)面的接洽,定會(huì)有所斬獲。切記一點(diǎn)的是,參加展覽不是面向社會(huì)大眾進(jìn)行宣傳,而是為著實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)品交易,因此,要把選擇展覽會(huì)當(dāng)作尋求產(chǎn)品目標(biāo)市場(chǎng)一樣慎重從事。 <br /> <br /><br />  事前盡可能多地了解展覽會(huì)資料,是作出正確抉擇的可靠保證,這些資料要全面而具體,方能反映出該展覽會(huì)的特征與適用性。 <br /> <br /><br />  參加某一國家地區(qū)的展覽決定一旦作出,那么,繼而還應(yīng)該注意些什么呢?澳大利亞國際貿(mào)易發(fā)展中心為此提出忠告: <br /> <br /><br />  1、展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要辦展覽?是否需要尋找適銷市場(chǎng)和新客戶?是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項(xiàng)目?是否需要選擇代理商或批發(fā)商?對(duì)辦合資企業(yè)是否感興趣?或者通過展覽來研究和開發(fā)市場(chǎng)。 <br /> <br /><br />  2、展前要仔細(xì)地選擇和研究銷售市場(chǎng)。 <br /> <br /><br />  3、確定參展商品。要知道,國外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應(yīng)展出過時(shí)的產(chǎn)品。 <br /> <br /><br />  4、充分做好展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 <br /> <br /><br />  5、了解展覽會(huì)的全部具體要求。要清楚地知道展覽會(huì)的全部規(guī)則、展出時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目以及參展所需辦理的手續(xù)。 <br /> <br /><br />  6、應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人員赴會(huì)。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備,還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。 <br /> <br /><br />  7、時(shí)間安排要寬裕。應(yīng)提前到會(huì)以確保展攤秩序井然,展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束以后,要有時(shí)間充分聽取意見。 <br /> <br /><br />  8、應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。 <br /> <br /><br />  9、要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報(bào)紙。 <br /> <br /><br />  10、了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。參展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期、市場(chǎng)的季節(jié)性及消費(fèi)者習(xí)慣等。 <br /> <br /><br />  11、選擇理想的代理人。 <br /> <br /><br />  12、寄送產(chǎn)品樣本。 <br /> <br /><br />  13、要報(bào)出全部產(chǎn)品的價(jià)格,主要是CIF價(jià)。當(dāng)然FOB價(jià)和CIF價(jià)在國際貿(mào)易中都很重要,但一般來說,F(xiàn)OB價(jià)用得較少。還要確定交貨期。 <br /> <br /><br />  14、為國外用戶提供服務(wù)。 <br /> <br /><br />  15、要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制,所以出展以前,要準(zhǔn)備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。      <br /> <br /><br />  16、解決語言障礙。最好參展人員都能學(xué)會(huì)一種外語。 <br /> <br /><br />  17、關(guān)于資信和付款方式。首先,你應(yīng)了解國外代理人的資信,主要可以通過銀行進(jìn)行,也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)該了解有關(guān)保險(xiǎn)、付款方式等方面的情況。 <br /> <br /><br />  18、要保護(hù)專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得商標(biāo)權(quán),就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標(biāo)或?qū)@诤M饫^續(xù)得到保護(hù)。世界上大多數(shù)國家都對(duì)專利或商標(biāo)權(quán)給予保護(hù)。 <br /> <br /><br />  (未完待續(xù))</p><br>
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