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如何保證參展效果?

時(shí)間:2009-11-19   

好展會(huì)網(wǎng)】 <p> 參展商在面對(duì)形形色色的展會(huì)時(shí),要充分考慮各種因素,這包括了展出方式、展出地點(diǎn)、展會(huì)規(guī)模以及主辦者的資質(zhì)等一系列的問題。 <br /> <br /> <strong> 選擇展出方式 <br /> <br /> </strong> 參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。展出方式可以簡單地分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。 <br /> <br /> 集體展出大致有兩種形式:一是集體參展,指一個(gè)國家、地區(qū)或一個(gè)行業(yè)以一個(gè)集體參加展覽會(huì),多表現(xiàn)為國家團(tuán)、行業(yè)團(tuán)和集團(tuán)公司團(tuán);二是聯(lián)合參展,兩個(gè)以上的展出者組成的集體形成一個(gè)展覽單位,多表現(xiàn)為上下游企業(yè)展團(tuán)等形式。 <br /> <br /> 集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展覽組織工作,對(duì)于沒有參展經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)市場(chǎng)知識(shí),實(shí)力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式,尤其是在開拓國際市場(chǎng)方面。但是集體展出在展出面積、展出時(shí)間、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受限制。 <br /> <br /> 與集體展出相對(duì)的是單獨(dú)展出,即由展出者獨(dú)立完成展出工作。單獨(dú)展出是展出者直接參加一個(gè)展覽會(huì),這是最普遍的展出形式,不僅需要一定的展覽知識(shí)和技術(shù),還需要花費(fèi)一定的財(cái)力和人力,不過單獨(dú)參展自主權(quán)比較大,可以設(shè)計(jì)出自己的特色、顯示實(shí)力、提高知名度。 <br /> <br /> 不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),參展者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇合適的展出方式,以取得最佳的展出效果。 <br /> <br /> <strong> 避免錯(cuò)誤觀念</strong> <br /> <br /> 在展覽選擇中,需要注意避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法。如果參展商不考慮自身的需要,不考慮市場(chǎng)條件,不對(duì)展覽會(huì)做全面細(xì)致的選擇工作,僅出于某一孤立的原因,或出于某一單方面的考慮而做出的展覽選擇往往是錯(cuò)誤的。比如:因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展會(huì)。費(fèi)用是選擇展覽的因素之一,但是在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,費(fèi)用低必然有其原因,大的方面可能有三點(diǎn),一是展覽會(huì)所在地的市場(chǎng)潛力可能不大,二是展覽會(huì)可能不適合展出者的需要,三是展覽會(huì)質(zhì)量效益可能不理想。因此,因費(fèi)用低而選擇展會(huì)往往是錯(cuò)誤的。不能孤立地考慮參展費(fèi)用而要綜合各方面因素考慮費(fèi)用。市場(chǎng)是否有潛力,展覽會(huì)是否適合展出者需要,展出效果是否好,應(yīng)該作為選擇的最重要考慮因素。 <br /> <br /> <strong> 前做好籌備工作 <br /> </strong><br /> 與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣,展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律,好的展覽會(huì)展覽工作效率高,展出效益好,且一般都具有專業(yè)性質(zhì),有一定的辦展歷史。這種展覽會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展覽會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量,會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對(duì)申請(qǐng)參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請(qǐng)。其次,組織者對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外,對(duì)參觀者也會(huì)控制,符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會(huì)的質(zhì)量和效益。 <br /> <br /> 鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點(diǎn),參展商在作出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作: <br /> <br /> 第一,盡早著手安排展覽工作。首先是需要盡早提出展覽申請(qǐng),展覽會(huì)組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應(yīng)盡早報(bào)名。但是,組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者,所以展出者還可以作些公關(guān)工作,爭(zhēng)取一些優(yōu)惠措施。 <br /> <br /> 此外,因?yàn)檎褂[會(huì)面積有限,對(duì)于單獨(dú)參加展覽會(huì)的展出者而言,也應(yīng)盡早落實(shí)場(chǎng)地。好的展場(chǎng)都很擁擠,尤其是好的展覽時(shí)間,不提前預(yù)定是租不到好位置的. <br /> <br /> 第二,做好長期工作打算,制定展覽工作計(jì)劃,按部就班地開展各項(xiàng)工作。在所有的營銷方式中,展覽可能是效率最高、環(huán)節(jié)最多、周期最長的一種方式,而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時(shí)刻再做,也不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長期的工作計(jì)劃安排,經(jīng)費(fèi)、人員、工作項(xiàng)目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。 <br /> <br /> 總之,為了保證展出的效果,展覽選擇工作可以大致分為:對(duì)主辦單位進(jìn)行研究、選擇,根據(jù)展覽資料進(jìn)行研究、選擇,通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。展出者 可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。</p><br>
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