當一名成熟的參展商

【好展會網】 上海市會展行業協會吳昌富趙亮雖然過去的一年上海會展業經歷了不少坎坷，但是經過各方人士的努力，基本還是呈現出穩中有升的態勢：八大展館滿滿當當，容納了近300個國際國內各類展覽項目。當然，在這來之不易的大好環境中，也出現了一些不和諧的聲音。參展商的投訴聲此起彼伏。　　<br><br>　有人提出要解決投訴多的問題，會展業應該立法，應該規范。誠然，會展業的確需要一部完善的法律來規范，而有關的主管部門也相當重視，正在著手制訂。但是，從另一個角度來看的話，筆者認為，參展商應該樹立起自我保護的意識，當一名成熟的參展商。<br><br>　　不知參展商朋友在決定參加某個展會前，是否思考過這樣的問題：你對組辦方了解多少？你對這項展會了解多少？組辦方對你的口頭承諾在正式的合同中兌現了多少？……筆者覺得，絕大多數的參展商對于這些問題缺乏周密的考慮，顯得不夠成熟，因此有必要談談個人的一些看法。<br><br>　　為了使你的企業，你的產品得以更快捷，更有效地與專業觀眾（購買方）見面，你選擇參加展覽會。組辦者將精心策劃、組織、宣傳，以期使組織者、參展商以及觀眾等主體達到共贏。這是現代展覽會應當具備的功能。<br><br>　　然而，展覽會既然是市場經濟的產物，必定存在著風險，尤其在會展業的法律環境并不健全的情況下更是如此。目前的會展市場同類展數量偏多，辦展質量良莠不齊，這是不爭的事實。因此參展商和觀眾利益受到侵害的事例時有發生。<br><br>　　為此，筆者不揣冒昧，向參展商朋友提一些建議：當參展商收到多種參展邀請書或主動尋覓會展項目。首先是看此會展項目是否與本企業的產品或行業相符合，再看主辦單位是誰，是否著名單位，接著可在專業網上查詢此單位或展館的資料，甚至可與當地的行業協會咨詢具體情況，確認該項目是經過審批程序的會展項目，繼而向該主辦單位索取資料，待確定后，必須有一個完整的合同關系。如果你有意要參加品牌的展會項目，那更要耐心、仔細調研后再決定自己的行動。會展市場良莠不齊，上海一年300多個國際展，全國有2500多個國際展，區域不同，時間不同，主辦、承辦能力不同，規模大小，國際性如何等問題就象你走進了一個超大的自選商場，全憑你的選擇指導思想和行為。筆者還要提示你，即使參加一個不錯的展會或是品牌展，每個展商的收獲也是各不相同，這里面大有學問。<br><br>　　上海市會展行業協會是上海地區唯一會展行業的代表組織，擁有上海會員單位150多家，涵蓋了行業的80％的份額。協會有著自己的網站、雜志，每年度有一本《上海會展資訊》，刊登著全年的已獲審批的會展項目及其會員單位的資訊。希望廣大參展商理性地選擇適合自己的會展項目，成為一名成熟的展商，減少許多不必要的麻煩。
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