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構思展示劇情--大型展示設計方法初探

時間：2009-09-15

【好展會網建筑設計專題】大型展示是現代社會傳達與交流信息的重要手段之一，隨著參展規模的不斷擴大，企業注入的商業信息也在成倍的增長，大型展示除去顯示的競爭實力，其宣傳效果往往令顧客難以忘懷。對設計者來說大型展示提出了一個非同導常的挑戰，因為普通展示設計中得出的經驗，在這里是不適用的。 　　 　　在將大型展示設計具體化最終實現最佳效果的制作過程中，同電影與戲劇有著許多的相似之處，就像電影或戲劇有故事情節一樣，針對企業參展的目的和意圖決定展覽的故事內容，表現方法等，這就是展示劇情。從相關展覽場地的整體規劃到某個興趣點的具體構思，都要以這一劇情為統一要素貫穿其中。　　 在展示設計的初期階段，也就是著手設計之初，必須構想展示劇情的大致杠架，隨著設計作業的進行及對企業提供資料的調查及了解，大致上在基本設計結束時，也要決定展示劇情的各個主題的內容。所以展示設計從始至終受到展示劇情的左右。　 　 　　如何建立展示劇情的框架是展示設計的關鍵，它決定著設計的走向。設計構思一定是基于某種主題所成，在基本功設計的初期階段，必須先了解討論企業要傳達給參觀者什么信息，由此決定展示的大主題和風格，好的展示主題必須能直接表達展覽內容，而且可以創造一種特殊的展覽氣氛，有效的吸引顧客達到宣傳銷售目的。其次要劃分出補充大主題的小主題，還有相關的各種項目，這些內容既要與服從整體風格，又要有其獨特的構思，能夠成為一個個精彩的局域點。這些精彩點與整體風格協調起來即成為展示劇情的杠架，就如同電影和戲劇中的劇情大概。由此出發考慮場地空間規劃及造型結構的安排，開始基本設計。 　　 　　除了每個項目的展示意圖外各小題間的關系也是討論的重點，由小主題的關系所構成的聯系和展示空間的格調也息息相關。 　　一旦決定了展示劇情的杠架，就要討論構成各個主題的每個項目的信息肉容，但必須基于展示主題整體風格與觀點去討論，并確立展示重點，劃分展示區域和空間及結構關系，規定各種造型細節等，將這些歸納起來，就是展示劇情。 在展覽設計中所傳達的商業信息，最終還是要落實到模型，影像，圖表，樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示劇情的內容來決定。要將重點放在重要主題的展示上，利用創新的媒體來表現展示重點往往能得到意想不到的效果。開發豐富的想象力來創造各種新穎的宣傳媒體，討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案，　　 既保證符合展覽場地的限定又具有同主題統一的風格，并納入展示劇情。基本設計方案和實施計劃隨著設計制作具體作業的進行都要改寫。尤其進入設計的實施階段，設計的詳細細節及在此展開的信息內容都一一有了定案，但有時因為場地條件及信息材料變化的關系，也必須修改設計。在這種情況下，常常回歸的原點就是展示劇情，所以展示劇情是進行大型展示設計時非常重要的關鍵。　　 　　展示設計是創造宣傳效果和銷售環境而不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業性，從某種意義說它是企業商品的擴展延伸，大型展示設計中所注入商業信息的多少，質量的高低，直接影響企業參展的成功與否。構思展示劇情能使設計者完善，準確的把握企業與商品的所有信息，以幫助參展企業抓住市場機遇，樹立優良形象。 國際商務禮儀與貿易指南及施行告誡概覽 拓展國際市場，除商業信函外，還要適時地進行一些必要的商業訪問和考察，以更深入地進行市場拓展和建立多邊合作關系，找尋更多地商業機會。 以下介紹的國際商務禮儀與貿易指南及施行告誡概覽，將有助于團組單位在組團參加國際商務活動時有禮有節地進行訪問交流和拓展國際貿易。 國際商務禮儀 　　1、要了解和尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料，了解其特殊的風俗習慣和禮節；否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重，以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快，甚而轍底失敗。 　　2、見面進要有禮有節。一般在做自我介紹時要先講自己的身份，然后請教對方。此外，國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。 　　3、參加商務活動要守時，因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。 　　4、參加宴請活動要有禮節。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達，告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席，應向訪問國主人道歉后悄悄離去。 　　5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中，一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時，要選用閣下或稱呼其職銜方式。 　　6、帶備適當之禮品。在國外，大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮，有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品，如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。 　　7、穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請，正統的西服和領帶是必要的，對女士來說一般也應著禮服或西服。 　　8、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會談都是英語，如果語言上有障疑，可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外，在多數會談中，開場白都非常簡短，交流也都很快進入正題；切忌在會議中斜靠在椅子上，或把手放在頭后面，或二、三人竊竊私語，或閉目小睡，或無精打采等，這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。 貿易訪問指南 　　1、同訪問國華使領館商務處或我國駐訪問國使領館商務處聯系，請求貿易協助和牽線搭橋。 　　2、與訪問國的有關商業組織或商業服務機構聯系，請求代為物色和聯系客戶。 　　3、出國之前，委托商旅接待機構在訪問國當地的報紙上刊登貿易訪問新聞廣告，用廣而告之的方法向訪問國當地的貿易潛在客戶發布訪問團將于何時帶何貿易產品和合作項目訪問該國，并歡迎光臨及交流洽談等新聞廣告，以尋求更多之貿易客房。切忌到了訪問國后再現找客戶，那已經太晚了，也太遲了。 　　4、委托商旅接待機構在訪問國當地找一個較好的洽談場地，可以是所住宿酒店的會議，亦可以是當地商會的會議室等。此外，產品樣本、樣品應盡可能齊全，這樣洽談效果會更好。 　　5、每年需定時定點的組織類型的貿易訪問考察團去已訪問國進行貿易訪問考察，切忌打游擊戰,要有統一規劃的長遠打算，否則，很難持久地打開已訪問國的貿易市場。 　　6、參加國處各種外貿展覽會和商業研討會，尋求更廣闊之商業機會。旅行告誡團組在赴國外商務旅行前，務必要就此次旅行的商務活動內容及行程路線等與商旅接待機構做好周密的妥善安排，否則此次商務旅行的效果會大打折扣。 國際商務旅行須知 護照 　　在國際商務旅途中，為便利過境時查閱護照起見，應將護照隨身攜帶，切勿將它收藏在很行李箱內，否則在辦理過境手續時便會出現狼狽情形，因而延誤行程。 此外，在國際商務旅途中，為便于團組工作方便，應將護照交與團組領隊統一保管，以免因個人疏忽或不慎造成遺失與損壞給自己帶來麻煩甚而影響整個團組的行程。 現金及流通貨幣 　　人民幣及港幣在國外并不通用。故出國商務旅行時，請預備一些當地貨幣及美金，可應付許多場合之需要。寄艙及手提行李根據航空公司規定，每個人只可攜帶重量不超過二十公斤（四十四磅）的寄艙行李及手提行李一件（大小不得超過22寸X14寸X9寸）。如寄艙行李超過規定之重量，航空公司將要加收高額的行李超重費。 旅行保險 　　鑒于國外的醫療費用頗為昂貴，雖然本公司有贈送壹拾萬元人民幣的航空旅行人身意外傷害保險；但本公司仍建議您另行投保陸路施行醫療保險，以保障您在旅途中遇到意外時，亦不致有太大的金錢損失或開支。有關施行醫療保險事宜，詳情請向本公司廣州辦事處查詢。 醫療藥物 　　出國商務旅行，須帶備一些慣用的平安藥物及緊急醫療用品，以應不時之需。相機及菲林請先檢查攜帶的相機是操作良好及是否更換陳舊電池。在車外絕大部分牌子的菲林都可在商店買到，但售價較為昂貴，最好請預先準備足夠的菲林。 財務保管 　　請緊記將貴生物品如護照、現金、旅行支票、信用卡、機票、相機等小心隨身攜帶，切勿收藏于行李箱內或留放在車中、酒店房間或公共地方，以防遺失或被盜。在住宿酒店內，可將鷺物品存放于接待外之保險箱，并取回收據。離開房間時應將房間及行李緊鎖，門匙可交由接待處保管，以免遺失。 衣著、洗熨 　　簡便的衣著使旅途倍感輕松寫電。即干免熨的衣服及牛仔布衣服當然最方便不過。但在一些特別場合上穿著應整齊得體，例如在商務活動中或晚宴場合上，男士應穿著深色西服，女士們則應穿上套裝或整齊服裝；又或前往參觀教學及皇宮時，穿著短褲及太短的衣裙便不大合適了。 郵件、電訊 　　在國外，郵電服務經濟遭遇延誤，甚至中斷，尤以歐洲部分國家為甚。照一般情形來說，以行程中最末一站作收信地址最為穩妥，但倘若閣下要選擇旅途中某一站作為接收緊急信件或電訊的設遞地址，我們建議應考慮施行行程將會逗留兩晚或以上的主要城市，同時并請預先通知發信人應在信封上寫明[收信人將于某月某日抵達]等安樣，才可確保急件能交到閣下手中，免卻遲誤。 特別膳食 　　若因宗教或健康理由而對部分肉類或食品不能進食，請于出發前通知本公司，本公司將會通知航空公司和各地餐館盡力安排其他食品。若于出發后才通知，可能不能及時安排，敬希留意。 飲用食水 　　在國外，大部分城市的自來水都可供飲用，瓶裝礦泉水也很容易買到；但地中海及非洲之國家的自來水不可供飲用，須購買瓶裝礦泉水。 酒店內的私人消費 　　請謝意，任何行程費用所不包括的酒店服務，如洗熨、額外飲品及餐食等開銷，均須由個人自付；又為避免于離開酒店時有所延誤，最好能于隔晚預先結帳。旅行車上之座位安排本公司選用的旅行座車均為豪華觀光型旅游車，每一個座位都能取得觀景角度；但為求公平起見，我們將不編排固定座位。在整個旅程中，請主動流調換座位。 隨團之領隊 　　本公司派出的隨團領隊都是經過嚴格訓練的。他們憑著豐富之經驗，每到一地都會為客下講述當地的社會民生及歷史背景；令您在舒暢身心之余，能夠增廣見聞。而一般旅行細節如外幣找換、各地習俗禮儀、過境手續、購物等等，他們都會為閣下提供最妥善的幫助。 出國攜帶物、核對遺漏表 　　□護照及身份證□拖鞋□電器用品之插頭□皮鞋及輕便鞋□毛衣□攝影機及閃光燈□內衣褲□菲林及電池□化妝品及潤膚用品□套裝□沐浴帽□個另之藥物處方□西裝及領帶□剃須用品□鬧鐘□領巾、手套□縫紉用具□后備近視鏡及太陽鏡□睡衣、泳裝□漱口用品□平安藥品□襯衫及便服□修甲用品□承載濕衣之膠袋□雨衣或雨傘□行程表□發擦、梳及電風筒 其他注意事項 　　1、為避免不必要之尷尬情況，請勿擅取房間內任何物品，若要留為紀念，請向酒店購買。 　　2、請緊記旅程中集合時間及地點，旅行中若遇特殊情況而須高速，當以領隊導游安排后通知為準。 　　3、務請遵守各國法紀，嚴禁攜帶牟利私貨及違例物品，否則后果與責任自負。 　　4、不避免不必要之事件或不愉快之事情發生，請在旅途中要嚴格遵守團組紀律，切勿觸犯眾怒或在行動及言語上詆毀和侮辱其他人員，否則，本公司領隊導游將會令其離團，其后果與損失及責任自負。 如何正確選擇商旅服務公司 五大提要助您挑選優良的高旅服務公司 　　1、經驗豐富應挑選經驗豐富、信譽超著的商旅服務公司、憑著他們對商旅服務豐富的經驗和過往的服務業績，定能使您的團組獲得滿意的服務。 　　2、質量保證應認真審閱商旅服務公司的報價表和確認書與協議書，弄清楚所提供服務的全部內容和標準，是否符合您的需要。謹防不清不明或遭受欺騙。 　　3、網絡強大應挑選那些在訪問國和地區有分公司或辦事處或強大網絡的商旅服務公司。國為網絡強大的商旅服務公司，可根據您團組的各種實際要求和變化適時進行調整和重新做出安排，以確保您團組商旅活動的順利進行。 　　4、能力超卓應挑選既能接待高務旅行，又能安排高務活動；既能提供高務邀請，又能協助簽證辦理；既能幫助購習國際機票，又能協助出境通關的商旅服務公司。因能力超卓的公司可以幫肋您減輕團組操作時的工作難度，并大加快您團組操作的工作進程和提供您工作上種種便利，以達到事半功倍的成效。 　　5、權益保障應挑選國內正規的國際商旅服務公司。如果是國外的商旅服務公司，且最好是在國內有正式注冊的分公司或辦事處，以確保您的團組交與該公司承接后一旦貨不對版或出現什么問題或發生什么事，您都可以有效地進行追討和處理或通過法律途徑解決。此外，在與商旅服務公司簽署確認書與協議書時，還要特別注意附屬條款中的保險問題；因為團組一旦出國，無論是在航空旅程中，還是在陸路旅程中，會不會發生什么意外？如：航機失事，車輛翻覆、突發疾病、遭遇劫竊等，誰也說不清或不敢肯定；因此保險條款中一定要有上述問題的責任說明。 
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