成功的展覽您需要做的工作

【好展會網】 展覽前的調查：在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查<br><br>1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？<br>2、展覽日期是否合適？<br>3、同期有別的展覽會舉辦嗎？<br>4、展覽地點是否便利？<br>5、有多少與會者是來自目標市場？<br>6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區？<br>7、組展機構怎樣推廣展會？<br>8、展覽過往的業績如何？<br>9、哪些競爭對手將參展？<br>10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法？<br>11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎？<br>12、我們可為此展覽會投資多少？<br>13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助？<br>14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？<br>15、我們希望通過參展得到多少回報？<br><br>展覽前計劃：在展覽前9-12個月開始計劃<br><br>16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎？我們的需求是：<br>提高現有市場的現有產品和服務？<br>向現有市場推出新產品或服務？<br>將現有的產品或服務投向新的市場？<br>將新的產品或服務投向新的市場？<br>增強公司在現有市場的形象？<br>將公司推向新的市場？<br>17、展覽期間需要展出什么產品？<br>18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾？<br>19、我們參展的目的是什么？<br>20、我們有書面的參展計劃嗎？<br>21、參展預算已確定了嗎？<br>22、我們的展位已確定了嗎？<br>23、訂金必要的保證金已支付了嗎？<br>24、怎樣的展位設計符合我們的要求？<br>25、我們能使用現有的展示品嗎？<br>26、展覽期間需要新的展示品嗎？<br>27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎？<br>28、展覽期間需要預定什么展覽服務？<br>展覽期間的楣板<br>展覽期間電氣<br>展覽期間地毯<br>展覽期間視聽器材<br>展覽期間給排水<br>展覽期間展位清潔服務<br>展覽期間植物擺設<br>展覽期間電話<br>展覽期間電腦<br>展覽期間打印機<br>展覽期間垃圾簍<br>展覽期間家具<br>29、展覽期間安全服務是否必要？<br>30、是否安排好展位的安裝與拆卸？<br>31、展覽后怎樣安排貨運？<br>32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款？<br>33、展覽期間保險安排了嗎？<br>34、是否準備好展覽期間的工具箱？<br>35、展覽期間酒店服務預定好了嗎？<br>36、注意展位付款的最后期限<br>37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？<br>38、展覽期間需要營業執照嗎？<br>39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎？<br><br>展覽前的推廣計劃：提前6-8個月制定<br><br>40、展覽前推廣如何進行？<br>個人邀請函（包括介紹和回復函）<br>廣告（貿易出版物，當地媒體）<br>直郵廣告<br>電話推廣<br>公關<br>41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？<br>42、需要印制額外的傳單、價目表嗎？<br>43、展覽期間印刷品準備好了嗎？<br>44、對其他的公關活動做好了計劃嗎？<br>45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎？<br>46、怎樣的贈品能取得更好的效果？<br>47、我們要組織什么樣的現場推廣活動？<br>機場廣告/戶外廣告板<br>展覽期間酒店電視廣告<br>展覽期間運輸廣告<br>展覽會每日廣告<br>展覽期間酒店房間推廣<br>展覽會目錄廣告<br>48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？<br>49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？<br>50、要預定多少門票？<br>51、歡迎儀式籌備好了嗎？<br><br>人員：提前4-6個月計劃好展覽人員<br><br>52、展覽期間展位上需要多少工作人員？<br>53、誰是代表公司的最佳人選？<br>54、展覽期間展位經理指定了嗎？<br>55、參展人員的培訓準備好了嗎？<br>56、定好展前會議的時間嗎？<br>57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？<br>58、是否組織好一個演示會？<br>59、是否有一個準備回答問題的技術代表？<br>60、是否確定了服裝代碼？<br>61、是否為參展人員預定了足夠的證件？<br>62、參展人員是否有足夠的名片？<br>63、展位時間表是否制定好？<br>64、誰負責監督展位的安裝和拆卸？<br>65、該負責人是否清楚展會的出入程序？<br><br>效率：在展覽會前為展覽會后的事情做好準備<br><br>66、是否為參觀者提供引路服務？<br>67、是否制定了每天的總結會時間？<br>68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？<br>69、怎樣處理展覽指引？<br>70、怎樣監管展會上的銷售？<br>71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵？<br>72、怎樣評估該次展覽？<br>73、展覽費用是否在預算之內？<br>74、是否應修改下一年的預算？<br>75、還有什么別的國內、國際展覽？<br><br>成功規則當需要的時候立即采取行動，時刻為未知因素做好準備。請記住，你不應只是簡單的展覽！！<br><br>信息由：深圳創展九藝　www.szjoinshow.com提供<br><br>
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