先防騙再細選--企業選會參展攻略!

【好展會網】 年初，各企業都會收到雪片似飛來的各類展覽會邀請函，應該從哪些方面去考慮是否參展？如何從眾多相類似的展會中選擇適合本企業的展覽會？     據統計，去年國內舉辦的上規模的展會達2700多個，題材重復、展會撞車現象時有發生，尤其是近期曝出的幾大騙展事件，令企業在選擇展會時叫苦不迭。為此，有關專家提出  ，企業在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。 盡量選擇不是首次舉辦的展會     騙展事件往往發生在首次舉辦的展會。所謂騙展，通常的理解就是組展方虛假設展，騙取參展商的展位費。這種招數只可能使用一次，所以首次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。     “事實上，很多騙展一開始的目的并不是為了騙?！鄙虅詹繃H貿易經濟合作研究院副院長沈丹陽表示，大多數騙展的初衷并非如此。他告訴記者，自己曾在廈門針對騙展問題做過調查，很多展覽公司一開始還是想把展會做好，但在項目運作過程中，由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好，原定的規模達不到，不能收回費用，而前期已經投入很多，主辦方沒有勇氣承擔損失，只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。     除了完全騙展的，更多的展覽主辦方是抓住參展商急于尋找買家的心理，在展會宣傳上夸大其詞，編造專業觀眾的情況。經常參加展會的某小家電廠商負責人高先生告訴記者，自己參加展會時，常常在其招展材料中看到買家的情況都非常誘人，有很多展會吹噓買家來自多個國家，有的吹噓有多少個大型采購團。但是自己在展會上看到的情況，卻是要么沒有幾個外國人，要么就是沒有幾個真正的專業觀眾。高先生表示，這種情況雖然不算是騙展，但也有欺詐的嫌疑。     莫要貪圖收費便宜現代展覽業發展到今天，每個行業的展覽都形成了自己的“龍頭老大”，成為買家不可不去的地方，如芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業博覽會、廣州全國出口商品交易會等。通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節省費用，參展企業可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不知名的小展。     有些企業就是因貪圖便宜，選擇參加題材類似的不知名展覽，結果當然是事倍功半，這也成為大量低檔次展會得以生存的土壤。     北京國際城市發展研究院會展經濟研究所所長劉宏偉指出，國內會展業的發展現狀是，展覽業發展快，數量多，但大多數展覽都不具備規模和品牌，具有行業領軍作用的展覽不多。     沈丹陽也指出，那些低檔次展會的存在，除了有主辦方的原因外，還有來自低素質參展商的原因。據他介紹，業內一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”。“野雞展覽”之所以能存在，是因為有相應的低素質的參展商，很多參展商參展的目的并不明確，只要收費便宜就參加，貴了就不參加，沒有參展的基本經驗。     考察展會是否適合自己的企業     一個好的展覽會未必對本企業就是合適的展覽會。因為，專業展覽、貿易綜合展覽、科技展覽等等，不同的展覽會有不同的特點。     業內專家、北京中鑄世紀展覽有限公司總經理陳彤剛提出，選擇展會應從以下四方面來考慮：其一，看一看是不是能滿足公司的銷售策略，增加現存市場的產品銷售，推出換代產品，開拓新的市場，還是區域或縱向銷售。其二，不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的，有的吸引的是全國各地的買家，有的吸引的是當地買家，因此，當然會影響到企業的銷售針對性與效果。在一個以科技為主的展覽會上，也許推出采用新技術的產品更合適一些，突出其技術的先進性與含量；在這樣的展覽會上如果想靠采取優惠的方法去增加老產品的銷售，顯然是不合適的。其三，這樣的展覽會是不是適合企業展出自己的產品，包括產品的上游下游展出類型與情況。其四，展出的時機是不是合適，是不是能配合企業的銷售計劃。     總之，企業要選擇好展會，自己應該先成為一個好的參展者，需要多方面地掌握信息，加強對展覽知識的學習。
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