計劃不如變化，參加展會準備工作不能掉以輕心

　　參加的展會即將開始，對于參展企業來說，應該進行的工作很多，參加一次展會就是抓住一個機會，絕對不可以浪費，所以如何讓參展達到最好的效果成為最重要的問題。即使你之前，已經做了很多工作，也不能掉以輕心。計劃不如變化，準備的越精心、細致，就越容易抓住時機。

在進行各種準備之前，有一點應該是企業必須明確的，那就是：確定展會你想達到的目標。據德國展覽協會(AUMA)的分析，企業參展的目標有基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標。因此，銷售是最終的目標，但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調查也認為，企業參展要達到的目標有宣傳企業形象、提高企業聲譽、密切與客戶的聯系、新產品的引入、提高產品的知名度、交流信息等目的，而且其目標中有70%的內容是為了結識新客戶。

企業參展的根本目的是為了銷售，展示只是一種手段，但這并不意味著企業參展時簽的定單數就等于參展效果。企業參展的目的除了展示新產品、提升企業知名度外，還是了解市場變化的最佳途徑，市場上什么樣的產品最受歡迎，你的競爭對手的各種動態，這些都將是展會帶給你最有價值的東西，這能讓你及時地對自身的戰略進行實施和調整。

明確目的后就要開始針對此次目的采取相應的參展措施，以下措施筆者認為是最基本而必要的：

　　1、詳細了解展會

工具：展會中需要的工具很多，展會主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會時再尋找調配就未免太倉促。

活動：展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢，這些活動包括一些比賽、技術講座等等，企業如果能參與這些活動，將會得到很多信息和宣傳。

展會廣告：展會的會刊和室外場地廣告，對展會和展地熟悉的企業就會獲得良好的宣傳效果。

　　2、充足準備工作

費用預算：參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。

展覽資料：宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具，企業要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現一個企業的水平和實力。

參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。

參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。

布展：展位就是戰場，有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，怎么通過展位突出個性特色，在眾多的展位中引人注目，同時能突顯企業目的，推出產品或者提升形象。

　3、觀察媒體動向

媒體是面向大眾的窗口，在展會時尤其注意媒體動向，哪家媒體會進行專題報道，哪家每天會進行直播，現在是傳媒年代，現在也是主動出擊的年代，如何向媒體推銷自己是很重要的。

除了以前這些基本事項外，還有一些小細節需要注意的，雖小卻很能體現出整個公司的層次和素質，比如說吃飯，展會人員一般都吃盒飯，但在哪里吃就是個問題，有的企業在這方面非常注意，會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯，而有些企業就放在展臺的桌面上大吃特吃，整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了，這雖然不是個大問題，卻能使觀者直接對企業有一個評判認識。